A Gmail alias szolgáltatásának köszönhetően a Gmail levelezőrendszerben lehetőség van arra, hogy a Gmail fiókunkat használva más e-mail címet, vagy címeket felhasználva küldjük el leveleinket. Legyen szó akár céges, akár magán e-mailcímekről, néhány egyszerű beállítás segítségével egyelten levelezőrendszer használatával számos e-mailcímről írhatunk elektronikus levelet.

A jobb felső sarokban található fogaskerék kattintva a legördülő menüből válasszuk ki a Beállítások menüpontot. A beállításokon belül a Fiókok alpontban van lehetőség külső e-mailcím hozzáadására, a „További saját e-mailcím hozzáadása” pontban. Tovább

A korábban Microsoft Hotmail néven ismert, ingyenes web-alapú e-mail szolgáltatás 1996-ban az elsők között rajtolt. Fontosabb funkciói közé tartozik a korlátlan e-mail tárhely, a SkyDrive nevezetű tárhelyszolgáltatás, illetve a névjegyek platform. Egy 2012-es felmérés szerint 364 millió tagjával a világ legnagyobb web-alapú e-mail szolgáltatója. Népszerűsége többek között feltehetően annak köszönhető, hogy ez a levelezőrendszer integrálta a Microsoft azonnali üzenetküldő szolgáltatását is. A Microsoft 2012 nyarán jelentette be az Outlook.com próbaverzióját, mely mára átvette a Hotmail helyét. Tovább

Az e-mailek esetében, főleg, ha egy céges levelezőrendszerről van szó, nagy segítség lehet az automatikusan megjelenő aláírás. Ennek lényege, hogy egyszerűsítve a mindennapi levelezéseket, egy általunk kiválasztott, megszerkesztett szöveget illeszt be automatikusan minden kimenő levél végére. Ebben az aláírásban elhelyezhető egyszerű szöveg is, mint a név, a cég neve, elérhetőségek; de egyes levelezőrendszerek esetében kiegészíthető a szöveg képekkel, linkekkel, így teljes mértékben egyedivé alakítható.

Gmail levelezőrendszer

A Gmail levelezőrendszerében az aláírás könnyedén beállítható, formázható, a felület egyszerűen kezelhető. A Beállítások menü Beállítások alpontjának Általános részében az Aláírás menüpontban kapcsolható be. Az aláírás az e-mail szövegétől elkülönülten, két gondolatjellel elválasztva jelenik meg. Tovább

A Gmail fiók háttere könnyedén testre szabható, és igazán személyessé varázsolható néhány egyszerű trükkel. Lehetőség van már meglévő, kész témák közül választani. Ezek egy része állandó, míg egy részük változik a nap folyamán, a beállított ország és lakóhely napfelkeltéjének, naplementéjének vagy időjárásának megfelelően.

A Beállítások menüpont Témák lapjára kattintva a választék könnyedén áttekinthető.

A témára kattintva azt a rendszer azonnal betölti háttérnek, így különösebb nehézségek nélkül átlapozható a választék. A témák jobb alsó sarkában egy kis háromszög jelöli a legfontosabb információkat a témával kapcsolatban. Ha ezen indexkép sarka fehér, akkor abban a témában az üzenetlista háttere világos, míg ha fekete, akkor sötét. Tovább

A Citromail levelezőrendszer nem jár élen a felhasználóknak kínált tárhely nagyságában, ugyanis mindössze 2 GB terültet engedélyeznek minden postafióknak. Így aki sűrűn bonyolít elektronikus levelezést, vagy gyakran küld / fogad néhány megabyte-os csatolmánnyal rendelkező leveleket, ő könnyedén elérheti a levelesláda maximális kapacitását.
További hátrány, ha betelik a Citromail fiókunk, akkor nem fogadhatunk új leveleket, így az ez idő alatt érkezett levelek elvesznek.

A Citromail levelezésünk tárhelyét könnyedén megtekinthetjük, csupán jelentkezzünk be a rendszerbe, majd keressük a bal alsó sarokban látható tárhely kijelzést. Itt százalékos értékben is láthatjuk tárhelyünk aktuális felhasználtságát. Amennyiben ez az érték meghaladja a 70%-ot, akkor érdemes a régi vagy a nagyméretű leveleinket törölni / lementeni. Tovább