Outlook.com: Automatikus válasz beállítása
Az Outlook.com levelezőrendszer egyik hasznos funkciója az automatikus válaszok beállítása, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználó távollétében a rendszer automatikusan értesítse az e-mail küldőit. Ez különösen jól jöhet hosszabb szabadság, üzleti utazás vagy bármilyen olyan helyzet esetén, amikor az e-mailek azonnali megválaszolása nem lehetséges. Az automatikus válaszok segítségével előre megadható egy egyedi üzenet, amely informálhatja a küldőket a várható elérhetőségről vagy arról, hogy kihez fordulhatnak sürgős esetben. Az alábbi útmutató bemutatja, hogyan lehet ezt a funkciót egyszerűen beállítani az Outlook.com fiókban.
1. Bejelentkezés az Outlook.com fiókba
Az Outlook.com weboldala a következő címen érhető el: https://outlook.com
A funkció eléréséhez először be kell jelentkezni a Microsoft-fiókkal.
2. A beállítások menü megnyitása
A jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra (Beállítások) kattintva érhető el a gyorsbeállítások menü. Kattintsunk a menüsor tetején található Fiók linkre.
3. Az automatikus válaszok engedélyezése
A Fiók almenüjében válasszuk az "Automatikus válaszok" lehetőséget. A funkció használatához aktiválni kell az „Automatikus válaszok bekapcsolása” opciót.
4. Az automatikus válaszok testreszabása
Az automatikus válasz tartalma egy szövegdobozban adható meg. Szerkesszük meg a kívánt üzenetet, amit az automatikus válasz aktiválása után, minden bejövő üzenet küldője megkap tőlünk. Hasznos kiegészítő lehetőség, hogy pontosan megadhatjuk a pontos dátumot és időt, amikor az automatikus válasz funkciót aktív állapotban kívánjuk használni, illetve a "Válaszok küldése csak a partnereimnek" opció engedélyezésével csak azokra email címekre fog válaszüzenet érkezni, akik szerepelnek a partnerlistában.
5. A beállítások mentése és aktiválása
A beállítások kiválasztása után a „Mentés” gombra kattintva az automatikus válasz funkció azonnal, vagy a beállított kezdő időpont szerint élesedik.
6. Az automatikus válaszok kikapcsolása
Ha a funkcióra már nincs szükség, az Automatikus válaszok menüben egyszerűen kikapcsolható az opció, majd a változtatások mentésével véglegesen deaktiválható. Amennyiben az aktiválás során kiválasztottuk a szolgáltatás befejezésének időpontját, úgy a beállított időponton túl már nem küld automatikus választ az Outlook.com rendszere.
Összegzés
Az automatikus válaszok beállítása az Outlook.com levelezőrendszerben hasznos megoldás lehet, ha egy ideig nem áll módunkban e-maileket fogadni és megválaszolni. A beállítás néhány kattintással elvégezhető, és lehetőség van az üzenetek időzítésére, valamint a válaszok címzettjeinek szűrésére is.
