Automatikus válasz beállítása a népszerű levelezőrendszerekben
Az automatikus válasz beállítási lehetősége ideális azok számára, akik nap mint nap dolgoznak elektronikus levelekkel. Főleg irodákban, hivatalos helyeken használatos, általában azon esetekben, amikor a fiók használója több napos szabadságra, tréningre megy, vagy egyéb okból távol marad a számítógépétől. Az automatikus üzenet lényege, hogy a levelezőrendszer egy általunk rögzített sablonszöveget küldd automatikus válaszként minden beérkező levélre.
Gmail levelezőrendszer
A Gmail levelezőrendszerben az automatikus válasz beállítása igen széles lehetőségeket kínál. A fogaskerék ikonra kattintva a Beállítások menüpont Általános alpontjában található meg a szerkesztődoboz, ahol a válaszüzenet megadható. Itt nem csupán szöveget lehet rögzíteni, hanem lehetőség nyílik linkek beszúrására, kép beillesztésére illetve a szöveg teljes körű formázására is. Tovább