Manapság sokan használnak levelező kliens programot a postafiókjuk kezelésére. Nincs szükség a böngészőn keresztüli bejelentkezésre, hanem a levelezésre egy külön programot kell telepíteni, amin keresztül bonyolítható az emailezés. Nagyon sok ingyenes program közül válogathatunk, de ide tartozik az egyik legnépszerűbb fizetős program, a Microsoft Outlook is. Még az okostelefonokra is számtalan erre a célra szolgáló szoftver érhető el. Nagy előnyük, hogy akár több, különböző szolgáltatónál lévő email címeket is bekonfigurálhatunk, így egyszerre hozzáférünk az összes elektronikus címünkhöz.
Amikor fut a program a számítógépünkön, akkor azonnal értesülünk új email érkezéskor, ami ugyancsak hasznos dolog. Tehát ha sűrűn bonyolítunk elektronikus levelezést, akkor érdemes keresni egy ilyen programot, bár előtte mindenképp meg kell megnézni, hogy az adott email szolgáltató támogatja-e a levelezőkliens hozzáférést. (Általában támogatják) Tovább