Mint a legtöbb regisztrációt megkövetelő weboldalnál / szolgáltatásnál, a Citromail-nél is lehetőség van az adott fiók törlésére. Ha nem kívánjuk tovább használni a Citromail-es postafiókunkat, akkor a fiók törlését választva teljes mértékben és visszavonhatatlanul megválhatunk elektronikus levelesládánktól.
Amennyiben arra az elhatározásra jutunk, hogy végelegesen törölni szeretnénk a Freemail postafiókunkat, akkor a következő lehetőségeink vannak. Alapesetben, ha 90 napig nem lépünk be a Freemail levelezőrendszerbe, akkor a fiókunk automatikusan inaktív állapotba kerül. Ez azt jelenti, hogy a fiók tartalmát teljes mértékben törlik, azonban az érvényes felhasználónév és jelszó párossal a 90 nap eltelte után bármikor újra aktiválhatjuk a postafiókot.
Az e-mailek esetében, főleg, ha egy céges levelezőrendszerről van szó, nagy segítség lehet az automatikusan megjelenő aláírás. Ennek lényege, hogy egyszerűsítve a mindennapi levelezéseket, egy általunk kiválasztott, megszerkesztett szöveget illeszt be automatikusan minden kimenő levél végére. Ebben az aláírásban elhelyezhető egyszerű szöveg is, mint a név, a cég neve, elérhetőségek; de egyes levelezőrendszerek esetében kiegészíthető a szöveg képekkel, linkekkel, így teljes mértékben egyedivé alakítható.
A Gmail levelezőrendszerében az aláírás könnyedén beállítható, formázható, a felület egyszerűen kezelhető. A Beállítások menü Beállítások alpontjának Általános részében az Aláírás menüpontban kapcsolható be. Az aláírás az e-mail szövegétől elkülönülten, két gondolatjellel elválasztva jelenik meg. Tovább
A Gmail fiók háttere könnyedén testre szabható, és igazán személyessé varázsolható néhány egyszerű trükkel. Lehetőség van már meglévő, kész témák közül választani. Ezek egy része állandó, míg egy részük változik a nap folyamán, a beállított ország és lakóhely napfelkeltéjének, naplementéjének vagy időjárásának megfelelően.
A Beállítások menüpont Témák lapjára kattintva a választék könnyedén áttekinthető.
A témára kattintva azt a rendszer azonnal betölti háttérnek, így különösebb nehézségek nélkül átlapozható a választék. A témák jobb alsó sarkában egy kis háromszög jelöli a legfontosabb információkat a témával kapcsolatban. Ha ezen indexkép sarka fehér, akkor abban a témában az üzenetlista háttere világos, míg ha fekete, akkor sötét. Tovább
A Citromail levelezőrendszer nem jár élen a felhasználóknak kínált tárhely nagyságában, ugyanis mindössze 2 GB terültet engedélyeznek minden postafióknak. Így aki sűrűn bonyolít elektronikus levelezést, vagy gyakran küld / fogad néhány megabyte-os csatolmánnyal rendelkező leveleket, ő könnyedén elérheti a levelesláda maximális kapacitását.
További hátrány, ha betelik a Citromail fiókunk, akkor nem fogadhatunk új leveleket, így az ez idő alatt érkezett levelek elvesznek.
A Citromail levelezésünk tárhelyét könnyedén megtekinthetjük, csupán jelentkezzünk be a rendszerbe, majd keressük a bal alsó sarokban látható tárhely kijelzést. Itt százalékos értékben is láthatjuk tárhelyünk aktuális felhasználtságát. Amennyiben ez az érték meghaladja a 70%-ot, akkor érdemes a régi vagy a nagyméretű leveleinket törölni / lementeni. Tovább
Mint azt korábban, az ingyenes levelezőrendszerek összehasonlításában bemutattuk, a Freemail felhasználók akár 1 GB méretű állományt is feltölthetnek leveleik csatolmányaként. A funkció használatához lépjünk be a freemailes felhasználói fiókunkba, majd kattintsunk a levélírás gombra.
Ilyenkor a megszokott módon kezdjük el kitölteni a mezőket, majd a csatolmány résznél adjuk hozzá az elküldeni kívánt fájlt.
Amennyiben a csatolmány mérete nem haladja meg az 5MB-ot, akkor minden további nélkül a levélhez lesz hozzáfűzve és minden címzett közvetlen megkapja. Ha viszont 5MB-nál nagyobb fájlt próbálunk feltölteni, akkor a rendszer értesít bennünket, hogy a csatolmány óráslevélként lesz elküldve, azaz nem lesz közvetlen az emailhez hozzárendelve. Tovább
Manapság egyre szélesebb körben használják az elektronikus levelezést, így nem ritka, ha valaki több email fiókkal is rendelkezik.
Egyre többen használnak privát levelezésre is több email fiókot, amin keresztül külön bonyolíthatják például a teljesen személyes levelezést, attól a másik fiókjuktól, amit a különböző oldalakon a regisztráció során elkérnek tőlünk.
Legtöbbször, ha ugyanannál a szolgáltatónál több fiókunk van, akkor egyszerre, egy adott böngészővel mindig csak egy fiókba lehetünk bejelentkezve. Így az egyes fiókok közti váltáshoz minden alkalommal ki és belépéseket kell végrehajtanunk.
Mindez máshogy van a Gmail levelezőrendszernél, ahol bármennyi fiókkal is rendelkezzünk, mindegyikbe lehetünk egyszerre bejelentkezve akár ugyan abban böngészőben. Tovább
2012 nyarán a Microsoft bemutatta az Outlook.com ingyenes levelezőszolgáltatását, ami idővel a Hotmail levelezőt hivatott felváltani. Rövid időn belül nagy népszerűségre tett szert és még a nyitás napján több mint egy millióan regisztráltak a rendszerbe. A webes levelező megalkotásánál egy merőben új, a Windows 8 dizájn jegyeit követték. Alapvetően a Hotmail minden hasznos szolgáltatása elérhető az Outlook.com-on, így aki átvált a modern rendszerre biztos nem fog csalódni. A Microsoft Live, Hotmail fiókkal rendelkezőknek ugyanis nem kell új fiókot létrehozniuk, hanem egyszerűen átválhatnak az új levelezőre, a postafiók teljes tartalma és a saját beállításaink mind elérhető az új felületen is. Az Outlook.com felületéről akár (videó)telefonálhatunk is, mivel egy webes skype modult is beépítettek. Tovább
